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Glosario
Administración y adjudicación
Términos que definen quién publica, quién decide y cómo se formaliza un contrato público.
Decisión formal por la cual se otorga el contrato a una empresa concreta, tras evaluar todas las ofertas.
Situación en la que una licitación termina sin adjudicación. Puede ocurrir si no se presentan empresas, si todas son excluidas, o si ninguna cumple los requisitos.
Empresa que gana el proceso de licitación y firma el contrato para ejecutarlo. Aparece publicada en la resolución de adjudicación.
Acto por el cual se firma el contrato entre la empresa adjudicataria y la administración. Marca el inicio oficial de la ejecución.
Depósito económico que debe realizar la empresa adjudicataria como compromiso de que ejecutará el contrato correctamente. Se devuelve una vez finalizado.
Depósito temporal que se pedía antes de presentar una oferta. Hoy en día está en desuso o directamente eliminado en la mayoría de licitaciones.
La mayoría de importes en licitaciones se expresan sin IVA. Es importante tenerlo en cuenta para no cometer errores en la oferta económica.
Grupo de personas (técnicos y jurídicos) que analiza las ofertas recibidas y formula una propuesta de adjudicación. No adjudica, pero su informe suele ser vinculante.
Entidad pública que lanza y gestiona la licitación. Puede ser un ayuntamiento, una consejería, una universidad, etc. También es quien toma la decisión final.
Consecuencias (normalmente económicas) por incumplimiento de los plazos, condiciones o calidad del contrato. Aparecen detalladas en los pliegos.
Tiempo del que dispone la empresa para realizar el contrato. Saltarse el plazo puede implicar penalizaciones.
Importe máximo que está dispuesta a pagar la administración por el contrato. Las ofertas no pueden superarlo.
Importe que la administración calcula como valor total del contrato, incluyendo prórrogas, opciones y modificaciones. Se usa para definir el procedimiento y exigir solvencia.
Búsqueda y acceso a licitaciones
Términos relacionados con cómo encontrar oportunidades y moverse por las plataformas.
Notificaciones automáticas que te avisan cuando se publica una licitación relevante para tu perfil. En LicitIn se ajustan a tu actividad y ubicación.
Es la publicación oficial que marca el inicio de una licitación. Incluye información básica sobre el contrato, plazos y condiciones.
Motor de búsqueda semántica de LicitIn. Interpreta lo que haces y lo que buscas, incluso si no usas los términos técnicos exactos.
Clasificación europea que codifica cada tipo de producto o servicio. En LicitIn puedes buscar sin conocer estos códigos: la IA lo hace por ti.
Acuerdo entre una entidad pública y una empresa para ejecutar un servicio, suministrar un producto o realizar una obra tras un proceso de licitación.
Función de LicitIn que permite personalizar tu perfil profesional y recibir resultados relevantes para tu sector real, no solo por palabras clave.
Proceso mediante el cual una administración abre un concurso para contratar productos o servicios. Cualquier empresa que cumpla los requisitos puede presentarse.
Funcionalidad clave de LicitIn que permite ver qué contratos ganan otras empresas, con qué frecuencia, en qué sectores y ante qué administraciones. Incluye un panel visual donde puedes analizar adjudicaciones previas, CPVs más usados, tasa de adjudicación por empresa y actividad de los órganos de contratación más relevantes. Una herramienta estratégica para tomar decisiones mejor informadas y preparar propuestas con más posibilidades de éxito.
Tu espacio dentro de LicitIn para ver, guardar y gestionar licitaciones sin salir de la plataforma. Organiza todo tu proceso desde un único lugar.
Espacio digital de cada administración donde publica sus licitaciones, adjudicaciones y contratos. Es obligatorio por ley y forma parte del principio de transparencia.
Portal nacional donde se publican la mayoría de licitaciones en España. LicitIn extrae información de esta plataforma para centralizar todo.
Documentación y requisitos
Términos que definen lo que necesitas acreditar o presentar para poder participar en una licitación.
Certificado oficial que acredita la capacidad técnica y económica de una empresa. Solo obligatorio en contratos de obras públicas por encima de ciertos importes.
Recursos que no son tuyos, pero que puedes aportar a través de acuerdos con terceros (colaboradores, proveedores, subcontratas) para acreditar solvencia.
Recursos (humanos, técnicos o materiales) que pertenecen directamente a tu empresa y sirven para justificar la solvencia técnica o económica.
Documento base de la licitación. Establece las condiciones, requisitos, criterios de valoración, plazos y detalles técnicos del contrato.
Parte del pliego que regula los aspectos legales y procedimentales: forma de presentación, garantías, criterios de adjudicación, obligaciones del contratista, etc.
Especifica qué se espera técnicamente del contrato: materiales, estándares de calidad, metodología, entregables. Aquí decides si puedes o no asumir lo que piden.
Similar al ROLECE, pero puede existir a nivel autonómico o provincial. Algunas licitaciones lo exigen como requisito de entrada.
Registro voluntario que permite a empresas ahorrar trámites en licitaciones. Acredita solvencia y representación jurídica de forma anticipada.
Garantía de que la empresa tiene estabilidad financiera suficiente. Se acredita con volumen de negocio, balances anuales o informes bancarios.
Capacidad demostrable de ejecutar el contrato desde un punto de vista profesional. Suele exigirse experiencia previa, equipo técnico o medios materiales específicos.
Práctica legal que permite delegar parte del contrato a otra empresa. Debe estar autorizada, declarada y dentro de los límites permitidos en el pliego.
Acuerdo entre varias empresas para presentarse conjuntamente a una licitación. Suma capacidades técnicas y económicas sin formar una nueva sociedad.
Presentación de ofertas y estructura
Términos sobre cómo se organiza y presenta una propuesta dentro de una licitación.
Documento en el que afirmas cumplir los requisitos exigidos, sin presentar toda la documentación al principio. Se firma y permite avanzar más rápido.
División de un contrato en partes independientes. Puedes presentarte a uno, varios o todos los lotes, según lo que encaje con tu oferta.
Resumen claro y convincente de por qué tu empresa es la mejor opción para ejecutar el contrato. Es la parte que conecta lo que sabes hacer con lo que se necesita.
Estructura habitual de presentación de ofertas: — Sobre A: Documentación administrativa — Sobre B: Oferta técnica — Sobre C: Oferta económica En procesos electrónicos, esta estructura sigue existiendo aunque no haya sobres físicos.
Seguimiento y contratación estratégica
Términos que ayudan a entender cómo evoluciona el mercado...
Acuerdo entre una administración y uno o varios proveedores para contratar servicios de forma recurrente, sin necesidad de abrir un nuevo proceso cada vez.
Cuando una administración decide no seguir adelante con una licitación ya publicada. Puede deberse a cambios de necesidad, errores o falta de interés.
Tipos de procedimientos
Términos que definen cómo se tramita una licitación según su complejidad, urgencia o volumen económico.
Procedimiento simplificado para contratar importes bajos (hasta 15.000 € en servicios y 40.000 € en obras). No requiere licitación formal ni pliego extenso, pero su uso está limitado.
Cualquier empresa que cumpla los requisitos puede presentar una oferta. Es el modelo más habitual y transparente en la contratación pública.
Versión más ágil del procedimiento abierto. Tiene menos carga documental y está pensado para importes medianos. Ideal para pymes que se inician.
La administración elige directamente a empresas con las que negociar condiciones. Solo puede usarse en casos justificados (urgencia, especialización, etc.).
Consta de dos fases: en la primera, las empresas solicitan participar; en la segunda, solo las seleccionadas presentan oferta. Se usa en contratos más complejos.
Sistema de adjudicación automatizado, basado exclusivamente en criterios objetivos como el precio. Las empresas compiten en tiempo real por presentar la mejor oferta.
Valoración y estrategia de la oferta
Términos que afectan directamente a cómo se evalúan las propuestas y cómo puedes competir con más inteligencia.
Función dentro de LicitIn que te permite identificar qué códigos CPV son más comunes entre tus competidores o en tu sector. Útil para ajustar tu enfoque de búsqueda y propuesta.
Aspectos que la administración tendrá en cuenta para puntuar tu oferta. Pueden ser precio, calidad técnica, experiencia, plazos, sostenibilidad, etc.
Registro de contratos públicos ya adjudicados. Consultarlo te permite detectar patrones, planificar con datos reales y enfocar mejor tus propuestas futuras.
Modelo de adjudicación que busca equilibrio entre lo técnico y lo económico. No gana la oferta más barata, sino la más ventajosa globalmente.
Funcionalidad de LicitIn que permite estudiar el comportamiento licitador de otras empresas: qué contratos ganan, con qué frecuencia, en qué sectores, y ante qué administraciones. Una ventaja estratégica para mejorar tus decisiones.
Importe que propones para realizar el contrato. A menudo influye mucho, pero no siempre es el factor decisivo.
Parte de tu propuesta que explica cómo vas a ejecutar el contrato: metodología, equipo, experiencia, mejoras. Se valora con criterios cualitativos.
Tiempos y Trámites
Términos clave para entender los plazos, ventanas y fases del proceso de licitación.
Momento en el que se abren las ofertas (administrativas, técnicas o económicas). Puede ser presencial o retransmitido. Es una garantía de transparencia.
Último día y hora para presentar tu propuesta. Es estricta: pasarte por unos minutos te deja fuera automáticamente.
Plazo en el que puedes enviar dudas o pedir aclaraciones sobre los pliegos. Las respuestas se publican de forma oficial y afectan a todas las empresas.
Decisión final
Términos relacionados con cómo se evalúan las ofertas y se toma la decisión final de adjudicación.